2014年10月13日月曜日

秘書検定2級 みんなの受験体験記(1)



本日は、私の推奨する勉強法から少し離れて
他の人が秘書検定2級にどのようにチャレンジしているか?をご紹介したいと思います。



"合格時期:2005年
勉強時間(概算):40時間

私の場合、秘書になったのが33歳からで少々遅咲きだったと思います。
前職とはガラリと違う職務内容に、それまでの仕事のやり方が全く通用せず最初は四苦八苦でした。
そこで、この際だから一から出直す気持ちで秘書のイロハを学ぼうと決心。
体系的に秘書業務を学ぶには秘書検定合格が一番手っ取り早いと独学を開始しました。

試験勉強は試験日の約3カ月前から始めました。まず書店でテキストを購入、時間を見つけてはテキストを開くことを習慣にしました。
お茶の出し方、ファイリング、会議室やタクシーでの席順、敬語の使い方等、
すでに秘書の仕事に就いていた為、テキストで学んだ知識をそのままOJTで生かすよう心がけました。

試験日の1か月前くらいになると、ルーチンワークの中で試験に出そうな業務を意識して実践するようにしました。
たとえば、電話応対は正しい敬語マニュアルを見えるところに貼り、状況に応じて使い分けるなどです。
これはゲーム感覚の臨場感があり楽しめました。
また、記憶の定着には暗記ペンを使い分け、試験当日は会場に着くまでにテキストを読み通し最終確認をしました。

自分の勉強法で良かった点は、試験合格のために一冊だけを徹底的に使い倒したことです。
反省点は、周りの秘書の先輩にもっと秘書検定の情報やアドバイスをもらえばよかったかなということです。"








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